OBIETTIVI DI CONSEGNA:
TORINO: 3 giorni lavorativi.
ALTRI COMUNI: 5 giorni lavorativi.

• Consegna a custode o a persona autorizzata delle lettere da distribuire a tutti i condomini;
• Distribuzione nelle buche delle lettere di più invii allo stesso indirizzo.

In tutti i casi in cui vi sia all’interno del condominio un persona incaricata di consegnare le raccomandate a mano (portinaio, rappresentate di scala, ecc…) possiamo provvedere noi a fargli pervenire il plico di buste e la relativa distinta da firmare, facendoci controfirmare una ricevuta nel momento in cui lo consegneremo.

Inoltre il plico avrà un suo numero identificativo che permetterà di monitorare il giorno in cui è stato consegnato alla persona incaricata.

OBIETTIVI DI CONSEGNA:
TORINO: 3 giorni lavorativi.
ALTRI COMUNI: 5 giorni lavorativi.

• Consegna a custode o a persona autorizzata delle lettere da distribuire a tutti i condomini;
• Distribuzione nelle buche delle lettere di più invii allo stesso indirizzo.

In tutti i casi in cui vi sia all’interno del condominio un persona incaricata di consegnare le raccomandate a mano (portinaio, rappresentate di scala, ecc…) possiamo provvedere noi a fargli pervenire il plico di buste e la relativa distinta da firmare, facendoci controfirmare una ricevuta nel momento in cui lo consegneremo.

Inoltre il plico avrà un suo numero identificativo che permetterà di monitorare il giorno in cui è stato consegnato alla persona incaricata.

OBIETTIVI DI CONSEGNA:
TORINO: 1 giorni lavorativi.
ALTRI COMUNI: 2 giorni lavorativi.

OBIETTIVI DI CONSEGNA:
TORINO: 1 giorni lavorativi.
ALTRI COMUNI: 2 giorni lavorativi.

In tutti i casi in cui vi sia all’interno del condominio un persona incaricata di consegnare le raccomandate a mano (portinaio, rappresentate di scala, ecc…) possiamo provvedere noi a fargli pervenire il plico di buste e la relativa distinta da firmare, facendoci controfirmare una ricevuta nel momento in cui lo consegneremo. Inoltre il plico avrà un suo numero identificativo che permetterà di monitorare il giorno in cui è stato consegnato alla persona incaricata.

Se invece nel condominio non è presente nessun incaricato potrà essere comunque il nostro postino a distribuire nelle buche delle lettere le varie buste, senza però raccogliere alcuna firma, fermo restando che verrà registrato nel relativo tracking il giorno in cui le lettere saranno imbucate.

I nostri incaricati possono anche occuparsi di affiggere nelle bacheche condominiali, o in qualsiasi altro luogo concordato con l’amministratore, degli avvisi per eventuali comunicazioni indirizzate all’intero condominio.

In caso di urgenza sia la consegna dei plichi condominiali, sia l’affissione in bacheca degli avvisi potrà avvenire entro 24/48 ore, a seconda che il condominio interessato si trovi a Torino o nella provincia.

Pensato per tutte quelle comunicazioni che non necessitano della firma del destinatario per essere ritirate, ma di cui si vuole comunque tener traccia, monitorandone i vari passaggi e l’esito finale.

Ad ogni busta verrà infatti associato un numero di tracking che permetterà di verificare in tempo reale eventuali anomalie nella consegna, nonché sapere la data in cui una lettera è stata inserita nella buca del destinatario.

In caso di invii superiori ai 100 pezzi può essere richiesta una rendicontazione della spedizione che verrà fornita attraverso l’invio di un file nel quale ad ogni singolo destinatario verrà associato l’esito finale della consegna, con la relativa data.

Un portale sviluppato grazie all’ esperienza maturata in più di 20 anni di collaborazione con gli amministratori di condominio, appositamente studiato per rendere più facili e comode le loro comunicazioni con i condomini e per facilitare la ricerca di documenti grazie alla possibilità di consultarli direttamente dal proprio PC.

Accedendo alla propria area riservata tramite le credenziali fornite al momento della sottoscrizione del servizio sarà possibile spedire lettere, raccomandate, mail ed ogni altro tipo di servizio da noi offerto.

Sarà poi possibile consultare le distinte riassuntive di spedizione, le fatture e le eventuali ricevute di ritorno delle raccomandate direttamente dal proprio computer, effettuando ricerche in base al condominio ed alla data di spedizione, e sarà sempre possibile passare da una fattura alla relativa distinta, fino alla singola raccomandata, al fine di permettere una precisa rendicontazione delle spese per ogni singolo condomino.

Nel caso di invio di convocazione di assemblea tramite raccomandata sarà possibile, in un’unica pagina e con un comodo colpo d’occhio, visualizzare quali buste sono state consegnate e quali no, permettendo all’amministratore di intervenire nei termini di legge qualora un particolare destinatario non si fosse premurato di ritirare la propria lettera.

Per sfruttare appieno le potenzialità del nostro portale è possibile attivare presso la nostra sede una casella postale, dove verrà restituita tutta la corrispondenza “di ritorno” generata dai vostri invii: ricevute di ritorno, raccomandate e lettere disguidate, compiute giacenze, ecc… sia degli invii Molepost, sia di quelli esternalizzati a Poste Italiane, verranno gestiti direttamente dal nostro personale che provvederà a scannerizzarli per renderne disponibile la consultazione on-line e ad archiviarli ordinatamente in appositi contenitori.

Il cliente potrà decidere di ricevere gratuitamente una volta l’anno le scatole con il materiale archiviato, oppure di affittare dello spazio presso i nostri locali. Così facendo sarete in grado di gestire l’intero ciclo delle vostre spedizioni senza maneggiare fisicamente neanche una pagina, risparmiando in carta, noleggio stampanti, materiale di consumo e soprattutto risparmiano moltissimo tempo che tu ed il tuo personale dedichereste a stampare, imbustare, compilare, archiviare e ricercare in caso di necessità.

La legge 296 del 2006 ha introdotto la possibilità per tutti i comuni di effettuare la notifica degli atti di accertamento dei tributi locali tramite messi notificatori, anche se non direttamente dipendenti del comune stesso.

In collaborazione con Magest Servizi, azienda leader nella gestione della notifica degli atti tributari, offriamo una comoda piattaforma attraverso la quale monitorare l’avanzamento del lavoro del nostro personale specializzato, avente già il titolo di messo notificatore, nelle varie fasi della notifica degli atti.

L’amministrazione comunale avrà quindi anche la possibilità di indirizzare le modalità con cui la notifica verrà svolta e perfezionarne dei passaggi modellandoli sulle proprie esigenze e sui feedback che riceverà dalla cittadinanza.
Si tratta di un sevizio costruito sulle esigenze del cliente e caratterizzato da un forte cooperazione fra comune e messi notificatori finalizzata a dare un elevato ritorno in termini economici all’amministrazione comunale, aumentando le percentuali di tributi recuperati, ed allo stesso tempo una maggiore trasparenza e comodità ai cittadini che potranno ricevere gli atti amministrativi a loro indirizzati in maniera più comoda e precisa, evitando possibili fraintendimenti sulla data di notifica di un atto.

Negli ultimi 10 anni abbiamo effettuato il recapito delle lettere relative alla TARI ed all’ IMU in molti comuni del Piemonte, da quelli con pochi centinaia di abitanti a quelli con decina di migliaia di cittadini.

Abbiamo quindi sviluppato delle metodologie di lavoro che ci permettono di gestire questo genere di lavori in maniera ordinata, ottimizzando il recapito e riducendo le tempistiche di consegna. Il nostro personale ha inoltre la necessaria esperienza per effettuare le consegne anche in zone particolarmente complicate, come le borgate più isolate dei piccoli centri o i centri storici delle cittadine più grandi.

Al fine di fornire un servizio ancora più comodo, possiamo fornire una rendicontazione di tutte le lettere che non sono state consegnate poiché il destinatario non era reperibile (trasferito, deceduto,ecc…) o l’indirizzo non era corretto o completo: ad ogni destinatario sarà abbinato il relativo motivo per cui non gli è stata consegnata la sua lettera.

Nel caso in cui si debbano spedire ingenti quantitativi di lettere o di raccomandate è possibile usufruire di tariffe vantaggiose e su misura, nonché di una personalizzazione del servizio in merito alle modalità ed alle tempistiche di recapito ed ai servizi accessori quali la tracciatura, la rendicontazione, la stampa e l’imbustamento, l’impaginazione, ecc…

Oltre che per gli invii dei comuni come gli avvisi della TARI o dell’ IMU è un sevizio molto utile per le aziende che devono inviare bollette o avvisi, per l’invio di campagne pubblicitarie mirate o ancora ad esempio per la spedizione di auguri natalizi o di gadget aziendali.